Mid-Career
求める人物像
自分の所管領域に限らず、視野広く様々なことに積極的に関わることのできる方が望ましいです。
| 事業者名 | 株式会社エラン |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 業務内容 |
当社の秘書課（東京オフィス）にて、下記の業務をお任せします。 役員秘書業務に関する全般 ・スケジュール管理 ・出張手配等 ・来客、訪問のアテンド ・各種資料作成 ・会議準備 ・社内外との連絡調整 ・挨拶状作成等など ※業務の状況に応じて松本本社への出張をお願いする場合がございますが、その頻度は多くございません。 |
| 勤務時間 | 8:30〜17:30（実働8時間、休憩1時間） |
| 応募資格 |
● 必須条件 ・短大・高専卒以上 ・自らパソコンを使用できるスキルが一定備わっている方（業務にはPC操作が必須です） ※Excel、Word、PowerPointでの資料作成、メール・チャットでの送返信作業等があります ・運転免許 ・秘書経験3年以上 ● 歓迎条件 ・秘書検定2級以上 ・英語のコミュニケーションに抵抗が無い方 （簡単なメールやりとりや来客応対があります） |
| 求める人物像 |
●求める人物像 秘書経験をお持ちの方 高いコミュニケーション能力 臨機応変な対応力 守秘義務の厳守 スケジュール管理能力 情報収集・分析能力 文書作成能力 ビジネスマナー 問題解決能力 責任感 |
| 給与 |
年収：380万円〜600万円程度 月額計：297,600円～444,400円 基本給：180,000円～284,000円 地域手当：56,000円 役職手当：5,000～20,000円 固定時間外手当（30時間分）：56,600～84,400円 賞与：年2回（7月、翌2月） 昇給：年1回（4月） （経験・能力等を十分考慮のうえ、決定します） |
| 諸手当 |
・固定時間外勤務手当（30時間分を予め支給、30時間を超えた場合は超過分を追加支給） ・地域手当（一部地域に限る） ・ワイドキャリア手当 ・エコ通勤手当（徒歩または自転車で通勤する方が対象） ・通勤手当（公共交通機関または車通勤する方が対象、規程に応じ支給）(上限3万円/月） ・技能手当（資格取得奨励一時金含む） ・赴任手当 ・単身赴任手当 ・育児応援手当 ・介護応援手当 ・ライフサポート応援手当 ・転勤一時金 ・帰省一時金 ・社員紹介一時金 |
| 昇給 |
あり 年1回（4月） |
| 賞与 |
あり 年2回（7月・翌2月） |
| 勤務地 |
【勤務地：東京】 〒103-0027 東京都中央区日本橋3丁目6番2号 日本橋フロント6F ※ 屋内、敷地内禁煙 ※就業時間は全面禁煙となります 【試用期間：勤務地・出張について】 東京オフィスでの勤務を基本としておりますが、試用期間中（3か月）は業務理解を深めていただくため、 松本本社への出張を予定しております。出張の頻度につきましては、秘書業務のスケジュール等により多少前後する 場合がございますが、おおよそ1か月あたり半月程度 を目安としており、試用期間全体では 約1.5か月間を松本本社で勤務 いただく想定です。 なお、試用期間終了後も、業務の状況に応じて松本本社への出張をお願いする場合がございますが、その頻度は多くございません。 |
| 勤務時間備考 |
フレックスタイム勤務制度あり（コアタイム11:00～15:00） |
| 残業の有無 |
有 |
| 平均残業時間 |
18時間（2024年実績） |
| 車通勤の可否 | 不可 |
| 休日休暇 |
完全週休2日制（土日祝日）、GW、フレックス夏季休暇（7月～9月に取得）、年末年始、有給休暇、特別休暇 年間休日数：124日（2024年度実績） |
| 保険 |
社会保険完備（厚生年金・健康保険・雇用保険・労災保険） |
| 福利厚生 |
・社内イベント（社員旅行、納会、春夏イベント、忘新年会、エランアワード表彰） ・各種制度 エリア限定制度 ※条件あり 従業員持ち株会制度（奨励金20％が補助されます） 株式給付信託（J-ESOP） 産前産後休暇 育児休業 育児短時間勤務制度 看護休暇制度 介護休暇 アニバーサリー休暇制度 ・福利厚生倶楽部会員 |
| 教育制度 |
中途社員研修 、ポジション別研修（適宜、役職・職務に応じ研修を実施しています） |
| 選考プロセス |
書類選考（履歴書・職務経歴書）→ 適性検査（WEB）・一次面接（所属部署マネージャー）→ 二次面接（管掌役員）→ 内定 ※選考内容、順番は選考状況に応じて変更になる可能性がございます。 ※面接は基本、対面にて行う予定です。 ※状況に応じて、オンライン（Zoom）で実施する場合もございます。 |
| 応募方法 |
●提出書類 ・履歴書（顔写真付き） ・職務経歴書 ・個人情報の同意書（署名済みのもの）※ 上記3点、全てPDF形式にてご提出ください。 履歴書の備考欄には、「職種：秘書課」とご記載ください。 ※個人情報同意書の取得につきまして 個人情報の同意書 上記リンクより取得をお願いいたします。 署名はオンライン上でPDFにテキストで署名を入れる、または印刷して記入しPDFで提出、どちらでも構いません。 内容同意の上、ご対応をお願いいたします。 ●提出方法 下記アドレス宛にメールでお送りください recruit@kkelan.com |
| 連絡先（採用担当者） |
recruit@kkelan.com 0263-30-1564 経営企画部 採用課 お気軽にお問い合わせください。 |
| 採用人数 | 1 |
